Jak zabezpieczyć skan dowodu osobistego? To warto wiedzieć!
Zapewne zdecydowana większość z nas natknęła się na sytuację, w której wymagane było wysłanie skanu dowodu osobistego. Banki często przetwarzają informacje zawarte w dokumentach tożsamości klienta, aby zapewnić bezpieczeństwo finansowe oraz zgodność z przepisami RODO. Jest to częsta praktyka stosowana m.in. przez banki w celu weryfikacji naszej tożsamości. Dane te co prawda są szyfrowane, jednak pomimo to ich przesyłanie czasem wzbudza obawy odnośnie tego, czy nasze informacje nie zostaną wykorzystane. Można się jednak przed tym ustrzec i nie wymaga to dużego wysiłku. Wiele osób nie wie jak zabezpieczyć skan dowodu osobistego, dlatego dziś zastanowimy się nad tym problemem.
Niezależnie od tego, czy zakładamy przez internet lokatę bankową lub korzystamy rankingu kont oszczędnościowych – za każdym razem skan dowodu będzie konieczny.
Jak zabezpieczyć skan dowodu osobistego?
Najczęściej podmiot, który domaga się wysłania skanu dowodu osobistego, nie potrzebuje tak naprawdę wszystkich danych znajdujących się na dowodzie. Ważne jest natomiast, aby było widoczne zdjęcie, imię, nazwisko, adres oraz numer dowodu. Pozostałe dane można zamazać korzystając z programu graficznego. Jednak najbardziej skutecznym sposobem ochrony skanu naszego dowodu osobistego jest umieszczenie napisu zawierającego informację, która wyjaśnia do jakich celów potrzebny jest skan dowodu, np. „skan wyłącznie do weryfikacji tożsamości w x banku”. Oczywiście napis ten nie może zasłaniać wspomnianych wcześniej danych. Dobrym pomysłem może być w tym przypadku ustawienie przezroczystości napisu, aby nie zasłaniał on potrzebnych informacji. Dzięki takiemu działaniu mamy pewność, że skan naszego dowodu osobistego zostanie wykorzystany tylko w jednym konkretnym celu.
Zyskuj SETKI ZŁOTYCH miesięcznie dzięki promocjom bankowym!
Jakie są konsekwencje dostania się dowodu osobistego w niepowołane ręce?
Konsekwencje mogą być bardzo przykre, dlatego ważne jest abyśmy wiedzieli jak zabezpieczyć skan dowodu osobistego oraz pilnowali fizycznej reprezentacji tego dokumentu. Posiadając nasz dowód tożsamości można m.in. zaciągnąć chwilówki przez Internet, zapłacić za mandat czyimś kosztem, czy popełnić jakieś inne wykroczenie, za które ktoś obcy będzie musiał odpowiedzieć. Wystarczy jedynie chwila naszej nieuwagi i możemy mieć poważne kłopoty.
Czy jest możliwe monitorowanie każdej podejrzanej aktywności?
O fakcie, że ktoś inny przechwycił nasze dane dowiadujemy się bardzo często stosunkowo późno. Może być tak, że pewnego dnia odwiedzi nas komornik, ponieważ zalegaliśmy ze spłatą kredytu, który zaciągnął na nas oszust. Jesteśmy jednak bardzo zdziwieni, ponieważ żadnego kredytu nie zaciągaliśmy i domyślamy się, że zostaliśmy w coś wrobieni. Czy jest jakieś wyjście z tej sytuacji? Rozwiązaniem jest monitorowanie naszych danych w systemie Biura Identyfikacji Kredytowej – BIK. Zadaniem tego systemu jest poinformowanie nas o każdym zapytaniu składanym przez bank. Dzięki temu możemy natychmiast dowiedzieć się o podejrzanej aktywności, co pozwoli nam szybko interweniować sprawie. Aby móc korzystać z BIK musimy posiadać konto premium, jednak jest możliwość skorzystania z 60-dniowej wersji próbnej. Wersja podstawowa premium kosztuje 79zł rocznie. Jest to cena, w zamian której otrzymujemy spokojny sen.
W jakich sytuacjach nie powinniśmy podawać naszych danych?
Coraz częściej zdarzają się też sytuacje, gdzie docierają do nas maile z prośbą o przesłanie skanu dowodu osobistego. Pamiętajmy, że żaden bank, czy jakakolwiek instytucja nie ma prawa nas prosić o to za pośrednictwem drogi mailowej. Jest to wyłudzanie danych, na które część ludzi daje się niestety złapać.
Bezprawne jest również przetrzymywanie naszego dowodu osobistego, np. przez wypożyczalnię na czas wypożyczenia lub przez hotel. Grozi to karą pozbawienia wolności do 1 miesiąca.
Co zrobić w przypadku zgubienia dowodu osobistego?
Gdybyśmy przypadkiem zgubili nasz dowód tożsamości, to powinniśmy natychmiast udać się na policję i poinformować władze o tym fakcie. Innym sposobem jest zastrzeżenie dokumentu w swoim banku lub w dowolnym banku przyjmującym zastrzeżenia od osób, które nie są klientami. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w tym artykule.
Nasz dowód osobisty to bardzo ważny dokument i powinniśmy go pilnować jak oka w głowie. Przestępcy mogą zrobić bardzo wiele z naszymi danymi, a my będziemy tak naprawdę odpowiadać za ich czyny, ponieważ popełnili przestępstwo, powołując się na naszą tożsamość. Właśnie dlatego bardzo ważna jest wiedza o ochronie naszych danych, np. jak zabezpieczyć skan dowodu osobistego.
Czy kserowanie dowodu osobistego jest zgodne z prawem?
Kserowanie dowodu osobistego to temat, który budzi wiele kontrowersji i wątpliwości. Zgodnie z polskim prawem, dowód osobisty jest dokumentem, który stwierdza tożsamość danej osoby i jest wydawany przez władze państwowe. Ma on ochronę prawną, co oznacza, że nie można go kopiować bez uzasadnionej potrzeby. Kserowanie dowodu osobistego może być uznane za naruszenie tej ochrony, ponieważ istnieje ryzyko, że kopiowanie takiego dokumentu doprowadzi do nieuprawnionego korzystania z danych osobowych. Dlatego zawsze warto zastanowić się, czy naprawdę konieczne jest kserowanie dowodu osobistego i czy nie można tego uniknąć.
Zagrożenia związane z kserem dowodu osobistego
Kserowanie dowodu osobistego może być niebezpieczne, ponieważ kopie dokumentów nie powinny trafiać w niepowołane ręce. Dane osobowe zawarte w dokumencie tożsamości mogą być wykorzystane do zdobycia kredytu, pożyczki czy podpisania umowy. Brak ostrożności przy dysponowaniu danymi osobowymi może powodować zagrożenia przez długie lata. Dlatego tak ważne jest, aby zawsze dokładnie sprawdzać, komu przekazujemy ksero dowodu osobistego i czy jest to naprawdę konieczne. Pamiętajmy, że nasze dane osobowe to nasza prywatność i bezpieczeństwo, które musimy chronić.
Prawne aspekty kopiowania dowodu osobistego
Stosownych zapisów dotyczących kopiowania dowodu osobistego należy szukać przede wszystkim w Ustawie o dowodach osobistych. W art. 79 tego dokumentu ustawodawca jasno wskazuje, że karze podlega każdy, kto „zatrzymuje bez podstawy prawnej cudzy dowód osobisty”. Niezgodne z prawem jest żądanie dowodu jako zastawu np. za wypożyczenie sprzętu sportowo-rekreacyjnego. Warto znać swoje prawa i wiedzieć, że nie każda prośba o ksero dowodu osobistego jest uzasadniona. W razie wątpliwości zawsze można poprosić o wyjaśnienie podstawy prawnej takiego żądania.
Uważaj do kogo trafia ksero dowodu
Kserowanie i skanowanie dowodu osobistego jest powszechne, ale kopie dokumentów nie powinny trafiać w niepowołane ręce. Niektórzy domagają się skanu lub ksera dowodu osobistego bezpodstawnie, co może prowadzić do nadużyć. Wymóg skanu lub ksera dowodu osobistego może być uzasadniony w niektórych przypadkach, np. przy zakładaniu konta bankowego czy wynajmie mieszkania. Ważne jest jednak, aby wiedzieć, jak postąpić w przypadku żądania skanu lub ksera dowodu osobistego. Zawsze warto upewnić się, że osoba lub instytucja, która prosi o nasze dane, ma do tego prawo i odpowiednio zabezpieczy nasze informacje.
Ochrona danych osobowych
Dowód osobisty to dokument o dużej wartości, który powinien być chroniony. Nie powinno się go udostępniać niepowołanym osobom. Kserowanie i skanowanie dowodu osobistego powinno być ograniczone do niezbędnego minimum. Ważne jest, aby wiedzieć, kto może żądać skanu lub ksera dowodu osobistego. Niektórzy pracodawcy, instytucje lub organizacje mogą żądać skanu lub ksera dowodu osobistego w ramach procesu rekrutacji lub w innych okolicznościach. Zawsze warto upewnić się, że nasze dane są bezpieczne i nie trafią w niepowołane ręce. Pamiętajmy, że ochrona danych osobowych to nasza odpowiedzialność.
Ostatnio popularne na blogu:
Powtórka rekordu! Zyskaj aż 700 zł po otwarciu konta osobistego w BNP Paribas + 400 zł z programem Mastercard Bezcenne Chwile!
instytucje niby nie powinny nas prosić o skan dowodu osobistego, a przecież BIK przy rejestracji wymaga od nas przesłania tego skanu 😉